Új szintre lépett az adatkitöltés az identiGO Pmt. nyilvántartó rendszerben:
mostantól nemcsak a képviselők és a közvetlen tulajdonosok, hanem az adószám alapján a tényleges tulajdonos személyes adatai is betölthetők, amennyiben ezek nyilvános forrásból elérhetők.
Mit tölt be automatikusan a rendszer?
- Tényleges tulajdonos neve
- Lakcíme
- Anyja neve
- Tulajdoni hányad
- Mindez egy kattintással, akár tömegesen is
A rendszer az Opten adatbázisára épül, mely:
- saját gyűjtésű és kalkulált adatokat használ,
- képes feloldani többszintű tulajdonosi láncolatokat magyar cégek között,
- azonosítja a végső, természetes személy tulajdonost.
Mikor működik?
Több tulajdonossal rendelkező cégeknél
A rendszer minden tulajdonosról külön rögzíti a hányadot és a személyes adatokat. Többszintű tulajdonosi lánc esetén
Amennyiben az egyes szinteken magyar cégek szerepelnek, a láncolat végén álló természetes személyek is beazonosíthatók. Közvetlen tulajdonosként szereplő természetes személyek esetén
Adataik azonnal, egy kattintással betöltődnek.
Mikor nem működik?
Ha a tulajdonos:
- külföldi gazdasági társaság,
- részvénytársaság (ahol a részvényesek személye nem nyilvános),
- alapítvány, egyesület vagy más speciális, nem nyilvános tulajdonosi struktúrájú szervezet.
Ezekben az esetekben továbbra is kézi adatkitöltés szükséges, illetve a tényleges tulajdonosi nyilatkozat alapján kell eljárni.
Fontos tudnivaló meglévő előfizetőknek: az adatok frissítése nem automatikus
A tényleges tulajdonosi modulra való előfizetést követően az első frissítés nem történik meg automatikusan. Ennek oka, hogy előbb át kell tekinteni, hol térnek el a nyilvántartásban szereplő adatok az Opten által biztosított adatoktól.
Hogyan lehet ezt megtenni?
A funkció a Tényleges tulajdonos modul menüpontban érhető el, a követlező lépésekkel:
Adategyeztető táblázat letöltése
Eltérések kiszűrése a nyilvános céginformációhoz képest
Eltérő adatok frissítése az alábbi módokon:
- egyesével az ügyél adatlapján
- tömegesen, a Tényleges tulajdonos modul –> Tényleges tulajdonosok felülírása funkciót kiválsztva.
A rendszer semmit nem ír felül automatikusan, minden frissítés jóváhagyáshoz kötött. Ez garantálja, hogy nem vesznek el korábbi manuálisan felvitt adatok véletlenül.
Ez az ellenőrizhető, testreszabható frissítési folyamat garantálja, hogy a nyilvántartás naprakész, de közben ellenőrzött is marad.
FONTOS!
Az identiGO az Opten adatbázisát használja, amely saját gyűjtésű, valamint kalkulált adatokat használ a tényleges tulajdonosok azonosítására. Ahogy minden adatbázisban, úgy itt is előfordulhatnak eltérések, ezért az adatokat – főként a tulajdoni hányadokat – ellenőrizni szükséges.
